Proste Faktury
Komfort fakturowania dla każdego
Aktualna wersja 2.8

Proste Faktury - Dokumentacja

Rozdział 1.
WSTĘP

Spis treści 

Proste Faktury to wygodna w obsłudze aplikacja do fakturowania i podstaw zarządzania sprzedażą. Program oferuje w szczególności następujące funkcje i możliwości:

  • Wystawianie:
    • faktur VAT, VAT marża, VAT RR, wewnętrznych, pro forma, korygujących i not korygujących,
    • rachunków,
    • paragonów fiskalnych (współpraca z urządzeniami fiskalnymi marki Novitus),
    • zestawień sprzedaży bezfakturowej,
    • not księgowych,
    • pokwitowań KP i KW,
    • formularzy przelewów,
    • przypomnień i wezwań do zapłaty,
    • not odsetkowych,
    • not księgowych (obciążeniowych i uznaniowych),
    • dokumentów WZ i PZ;
  • Faktura netto, brutto oraz mieszana;
  • Obsługa faktur wewnątrzwspólnotowych i eksportowych;
  • Wybór dowolnej waluty dokumentu;
  • Przeliczanie kwot na fakturze/rachunku pomiędzy walutami;
  • Kompletna baza walut NBP z opcją aktualizacji kursów wymiany z serwera NBP;
  • Wbudowane języki wydruku faktur i rachunków: polski, angielski, niemiecki;
  • Możliwość stworzenia własnych tłumaczeń faktur i rachunków na bazie wbudowanych;
  • Autonumeracja dokumentów;
  • Zarządzanie stanami magazynowymi towarów handlowych;
  • Zarządzanie płatnościami;
  • Klonowanie dokumentów;
  • Faktury i rachunki cykliczne;
  • Drukowanie wielu dokumentów jednocześnie;
  • Zapisywanie dokumentów i raportów do plików PDF;
  • Zautomatyzowane wysyłanie faktur i rachunków e-mailem;
  • Obsługa podpisu cyfrowego;
  • Możliwość dostosowania graficznego układu wydruków;
  • Rejestr sprzedaży VAT;
  • Rozbudowane słowniki produktów i kontrahentów;
  • Autozapamiętywanie produktów i kontrahentów;
  • Sporządzanie kopii bezpieczeństwa bazy danych na lokalnym komputerze;
  • Powiązanie z usługą Kopia zapasowa on-line, która umożliwia przechowywanie danych na serwerze internetowym;
  • Wymiana danych z innymi aplikacjami przy pomocy plików CSV;
  • Eksport raportów do formatów HTML, XLS oraz CSV;
  • Dwa tryby interfejsu użytkownika: uproszczony i zaawansowany;
  • Opcja anglojęzycznego interfejsu użytkownika;
  • Dołączony pakiet kalkulatorów podatkowo-płacowo-odsetkowych;
  • Mobilność - po rejestracji program można bez problemu uruchamiać np. z pendrive'a.

Program uwzględnia stan prawny na dzień 1 stycznia 2016 r., opierając się przede wszystkim na trzech aktach:

  • ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
  • rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur,
  • rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 sierpnia 2005 r. w sprawie naliczania odsetek za zwłokę oraz opłaty prolongacyjnej, a także zakresu informacji, które muszą być zawarte w rachunkach.

Ze względu na obowiązywanie na terytorium Unii Europejskiej wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (VAT) i związane z tym daleko idące podobieństwo dokumentów fakturowych w poszczególnych krajach członkowskich, Proste Faktury umożliwiają wystawianie faktur również w innych niż Polska krajach członkowskich. Jest to tym bardziej ułatwione, że program pozwala na przetłumaczenie wzorców dokumentów na dowolny wybrany przez użytkownika język (już po instalacji dostępne są języki angielski i niemiecki). Ponieważ jednak poszczególne prawodawstwa krajowe mogą przewidywać pewne specyficzne rozwiązania uzupełniające ogólny opis faktury zawarty w prawie wspólnotowym, więc użytkownik powinien zawsze upewnić się czy drukowane dokumenty faktycznie spełniają wszystkie wymagania danego prawa krajowego.

Spis treści Do góry